Stadgar – Lagerlunda Villaförening

Stadgar Lagerlunda Villaförening from 250323

Föreningens namn är Lagerlunda Villaförening.
Föreningens säte är Matteus församling i Norrköpings kommun.
Lagerlunda Villaförening är en ideell förening vars syfte är att verka för medlemmarnas trevnad samt att främja områdets utveckling och samvaro.
Styrelsen har under året fyra styrelsemöten och ett årsmöte. Information går ut till medlemmarna genom Lagerbladet som ges ut en gång/kvartal.
Föreningen äger föreningshuset Träffpunkten, med adress Fogdegatan 22. Föreningslokalen är till för våra medlemmar att hyra till en reducerad kostnad, som bestäms av styrelsen.
Alla hushåll i Lagerlunda är välkomna att söka medlemskap i föreningen genom att betala en årsavgift till Lagerlunda Villaförening. Utträde ur föreningen sker genom att man flyttar ut från området eller inte betalar medlemsavgiften.Vid utträde kan en medlem inte få tillbaka sina inbetalda avgifter.
Medlemsavgiften bestäms av medlemmarna vid årsmötet och avgiften gäller för kommande år. Medlemsavgiften skall vara betald senast den 1 januari.
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår är kalenderår.
Årsmöte hålls innan mars månads utgång. Motioner till årsmötet måste vara inlämnade till styrelsen senast två veckor före årsmötet.
Extramöte kan hållas om styrelsen anser att det behövs, när en revisor begär det eller när minst 10 % av föreningens medlemmar begär det. Medlemmarna har vid det tillfället rätt att få tillgång till medlemsregistret. Ordförande kallar då till extra årsmöte. På ett extra årsmöte skall bara aktuellt ärende behandlas.
Kallelse till årsmöte skall skickas ut till medlemmarna senast 3 veckor före årsmötet. Kallelse till extra årsmöte skickas ut minst 7 dagar innan mötet hålls.
Rösträtt har den som är medlem i föreningen. En röst per medlemshushåll gäller. Vid omröstning avgör mötes majoritet och vid lika röstetal har mötesordförande utslagsröst.
Styrelsens sammansättning består av 4 ordinarie ledamöter och minst 1 suppleant. Styrelsens mandatperiod är 1 år.
Styrelseuppdrag slutförs, även om flytt från området sker, fram till nästa årsmöte.
Varje ledamot väljs på årsmötet till sin post.
Styrelsen ska bestå av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och minst en suppleant.
Föreningens firma tecknas av två av styrelsen utsedda firmatecknare.
Räkenskaperna för gångna året lämnas till revisor senast en månad före årsmötet.
Revisor skall ta in räkenskaperna en gång under året för genomgång.
Minst en revisor utses på årsmötet på ett år.
Valberedning, bestående av minst en person och utses på årsmötet.
Personal som sköter uthyrning, bokning och städning av lokalen anställs av styrelsen.
Fixardag är 1 gång per år på hösten.
Ändringar eller tillägg till dessa stadgar får endast göras på årsmöte och sådant förslag skall vara till styrelsen inlämnat 14 dagar före årsmöte. För stadgeändring behövs 2/3 majoriteten av deltagarna på mötet.
Om en medlem agerar mot föreningens intressen eller anses olämplig kan styrelsen utesluta medlemmen från föreningen. Innan det sker skall medlemmen få möjlighet att förklara sig inför styrelsen. Beslut om uteslutning ska för att vara giltigt, fattas av minst 3/4-delar av styrelsen.
För att ta ett beslut om föreningens upplösande krävs ⅔ majoritet samt att beslutet tas på två möten, varav ett årsmöte.
En enskild medlem har inte rätt till föreningens egendom. Vid upplösande av föreningen ska tillgångarna, efter att alla skulder har betalats, fördelas mellan medlemmarna.
Varje möte skall protokollföras. Varje protokoll ska lagras.
Medlemmar i styrelsen får hyra Träffpunkten 1 gång/ år utan kostnad och betalar inte heller medlemsavgift till Lagerlunda Villaförening under året med styrelseuppdrag.