Läs innan
du bokar.
Här hittar du villkor och regler för att hyra Träffpunkten. Läs igenom informationen före bokning så att både du och föreningen vet vad som gäller.
regler
Bra att veta
från början.
Träffpunkten är Lagerlunda Villaförenings samlingslokal på Fogdegatan 22. Den som står på bokningen ansvarar för lokalen och gästerna under hela hyrestiden.
Ansvarig hyresgäst
Hyresgästen måste vara minst 24 år och ska närvara under hela tiden aktiviteter pågår i lokalen.
Max personer
Det får vara högst 80 personer i lokalen.
Deposition
Depositionen betalas tillsammans med hyran och återbetalas när reglerna följts och lokalen lämnats hel, städad och låst.
Tider
& priser.
Fest och kalas kan bokas enligt tiderna nedan. För andra tider finns möjlighet till timbokning.
15.00–12.00
13.00–12.00
12.30–16.30
Timpris
Halva hyran
en gång per år.
Den som bor i Lagerlunda och har varit medlem i Lagerlunda Villaförening i minst sex månader får hyra lokalen för halva ordinarie kostnaden en gång per kalenderår.
Läs om medlemskap →
Bekräfta
din bokning.
Hyran och depositionen betalas inom två dagar efter bokning och signering. Vid utebliven betalning kan bokningen annulleras.
Swish
Bankgiro
Depositionen betalas samtidigt som hyran. Vid betalning via bankgiro behöver hyresgästen lämna bankkontonummer för återbetalningen.
Om planerna
ändras.
Vid avbokning tas alltid en avbokningsavgift på 500 kronor. Återbetalningen av hyran beror på hur nära uthyrningstillfället avbokningen sker.
Avgiften tas ut vid all avbokning.
Alla villkor
punkt för punkt.
Klicka på respektive punkt för att läsa hela villkoret. Vid bokning ska reglerna vara genomlästa och accepterade.
01 Krav på hyresgästen
Hyresgästen måste vara 24 år eller äldre och ansvarar för såväl gästerna som ordningen i lokalen och dess omnejd, inklusive att arrangemanget inte stör intilliggande bostäder.
Hyresgästen måste närvara under hela tiden aktiviteter sker i lokalen och ansvarar för att högst 80 personer vistas i lokalen.
Hyresgästen ansvarar själv för eventuella tillstånd om alkohol serveras.
02 Uthyrningstid och bokning
Lokalen kan bokas för fest och kalas enligt följande:
- Fredag 15.00 till lördag 12.00: 3 800 kr
- Lördag 13.00 till söndag 12.00: 4 000 kr
- Söndag 12.30 till 16.30: 800 kr
- Övriga tider: 150 kr/timme
Boende i Lagerlunda som varit medlem i villaföreningen i minst sex månader får hyra till halva kostnaden en gång per kalenderår.
Lokalen får endast användas under den bokade tiden. Städningen ska vara färdig i god tid före hyrestidens slut så att lokalen kan besiktas.
Vid bokning godkänner hyresgästen uthyrningsreglerna och avtalet signeras digitalt.
03 Hyrans betalning
För att bekräfta bokningen ska hyreskostnaden betalas inom två dagar efter bokning och signering.
Vid utebliven betalning kontaktas hyresgästen via e-post innan bokningen annulleras.
Betalning sker helst via Swish 1232455137, alternativt via Bankgiro 459-6029.
Vid betalning via bankgiro behöver hyresgästen uppge bankkontonummer för att depositionen ska kunna betalas tillbaka.
04 Avbokning och annullering
Lagerlunda Villaförening förbehåller sig rätten att annullera bokningen om betalningen inte kommer in i tid, om inget annat har avtalats.
Vid avbokning tas alltid en avgift på 500 kronor.
- Mindre än tre veckor kvar: 75% av hyreskostnaden återbetalas.
- Mindre än två veckor kvar: 50% återbetalas.
- Mindre än en vecka kvar: ingen återbetalning.
05 Deposition
En deposition på 3 000 kronor betalas samtidigt som hyresavgiften.
Depositionen, eller del av den, återbetalas efter hyrestiden under förutsättning att uthyrningsreglerna har följts och att lokalen lämnas hel, välstädad och låst.
06 Allmänna ordningsregler
- Musik och liveartist ska hålla en volym som inte stör intilliggande bostäder.
- Hyresgästen ska följa tillsägningar från kringboende och se till att störande moment genast upphör.
- Efter klockan 01.00 ska det vara tyst i och omkring lokalen.
- Fönster och dörrar ska hållas stängda under fester.
- Rökning i lokalen och angränsande utrymmen är förbjuden. Fimpar utanför lokalen ska städas upp och askkoppen tömmas.
- Det är inte tillåtet att häfta, spika, limma, måla eller tejpa på golv, väggar, tak, bord eller stolar.
- Det är inte tillåtet att stå eller hoppa på bord eller stolar.
- Övernattning i lokalen är absolut förbjuden.
- Fel eller skadegörelse ska rapporteras till Lagerlunda Villaförening snarast.
- Lokalens högtalaranläggning får användas under förutsättning att volymen inte stör omgivningen.
- Diskmaskinen får användas om instruktionerna följs. Den ska städas ur och tömmas på vatten efter användning.
- Kaffebryggare och spis/ugn får användas om de rengörs efter användning.
07 Lokalen ska lämnas välstädad
- Torka av och vik ihop borden och placera dem på anvisad plats.
- Torka av stolarna och stapla dem på anvisad plats.
- Lägg tillbaka inventarier på rätt plats.
- Dammsug golvet och våttorka vid behov.
- Putsa bort eventuella fläckar på fönster.
- Töm kylskåpen och torka ur dem vid behov.
- Använd de rengöringsmedel och det städmaterial som finns i lokalen.
- Sopa vid behov utanför huset.
- Fönster och dörrar ska lämnas stängda och låsta.
08 Sopor och återvinning
Inga sopor får lämnas kvar i eller runt lokalen.
Glasflaskor, burkar och wellpapp får inte läggas bland hushållssoporna utan ska sorteras och tas med av hyresgästen.
Endast hushållssopor får läggas i den gröna tunnan och matavfall i den bruna.
Om tunnorna är fulla ska hyresgästen ta med soporna. Locken ska kunna stängas helt och inga sopor får lämnas runt tunnorna i sopskjulet.
09 Skadegörelse
Hyresgästen ska informera föreningen om skador eller brister i lokalen eller på inventarier.
Hyresgästen ansvarar för att lokalen hålls i gott och oskadat skick. Skada som uppkommer genom oaktsamt bruk ska ersättas av hyresgästen.
10 Personliga tillhörigheter
Lagerlunda Villaförening ansvarar inte för hyresgästens privata tillhörigheter under uthyrningstiden eller för saker som lämnas kvar efter hyrestidens slut.
11 Regelbrott
Om kraven på hyresgästen eller ordningsreglerna inte följs har Lagerlunda Villaförening rätt att omgående avbryta uthyrningen och avhysa gästerna. Vid behov kan väktare eller polis tillkallas.
Föreningen förbehåller sig rätten att behålla depositionen om reglerna inte följs.
Vid väsentligt regelbrott eller missbruk av lokalen kan kontraktet sägas upp med omedelbar verkan.
Du godkänner
villkoren digitalt.
När du bokar Träffpunkten ska uthyrningsreglerna vara genomlästa och accepterade. Bokning och avtal hanteras digitalt.
Fråga hellre
en gång för mycket.
Är något oklart kring bokning, betalning eller reglerna är du välkommen att kontakta föreningen.
Kontakta oss →602 41 Norrköping