Din integritet
är viktig.
Här beskriver vi hur Lagerlunda Villaförening hanterar personuppgifter när du kontaktar oss, blir medlem, bokar Träffpunkten eller använder vår webbplats.
Det viktigaste
på en minut.
Vi samlar bara in personuppgifter när det finns ett tydligt behov, till exempel för medlemskap, kontakt, bokning eller administration av Träffpunkten.
Uppgifter du lämnar
Exempelvis namn, kontaktuppgifter och information som behövs för medlemskap eller bokning.
Tydliga ändamål
Uppgifterna används för det ändamål de samlats in för och för föreningens nödvändiga administration.
Dina rättigheter
Du kan kontakta oss om du vill veta vilka uppgifter vi har om dig eller begära rättelse eller radering.
Personuppgiftsansvarig
Lagerlunda Villaförening är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som föreningen behandlar inom ramen för sin verksamhet.
602 41 Norrköping
Vilka uppgifter behandlar vi?
Vilka uppgifter vi behandlar beror på hur du kommer i kontakt med föreningen.
- Namn
- E-postadress
- Telefonnummer
- Adress när det behövs för medlemskap eller administration
- Uppgifter som du själv lämnar i kontakt med föreningen
- Bokningsinformation vid hyra av Träffpunkten
- Uppgifter som behövs för avtal och digital signering
- Betalningsrelaterad information som behövs för föreningens administration
Varför använder vi uppgifterna?
Personuppgifter används när det behövs för att administrera föreningens verksamhet och för att kunna hantera de tjänster eller kontakter som du själv begärt.
Flowipy
När du bokar Träffpunkten kan bokningen och tillhörande digitala avtal hanteras genom Flowipy.
De uppgifter som behövs för bokningen kan då behandlas i Flowipy för att administrera bokningen, kommunicera med dig och hantera digital accept eller signering av avtal.
Uppgifter om medlemmar
För att kunna administrera medlemskap kan föreningen behandla namn, adress, kontaktuppgifter samt information som behövs för att kunna identifiera medlemskapet och registrera betalningen av medlemsavgiften.
Uppgifterna används för föreningens medlemsadministration och för relevant kommunikation som hör till medlemskapet.
Teknisk information
När du besöker webbplatsen kan viss teknisk information behandlas automatiskt för att webbplatsen ska kunna fungera, skyddas och administreras.
Det kan exempelvis omfatta IP-adress, tidpunkt, webbläsarinformation och tekniska serverloggar.
På vissa delar av webbplatsen kan innehåll från externa tjänster, exempelvis Google Maps eller Flowipy, förekomma. Dessa tjänster kan behandla teknisk information när de laddas.
Läs vår cookiepolicy →Hur länge sparas uppgifterna?
Personuppgifter sparas inte längre än vad som behövs för det ändamål de samlades in för, eller så länge föreningen behöver behålla uppgifterna för att uppfylla rättsliga eller administrativa skyldigheter.
Olika typer av uppgifter kan därför ha olika lagringstider. Exempelvis kan ekonomiskt underlag behöva sparas längre än ett vanligt kontaktmeddelande.
När andra tjänster används
Föreningen kan använda externa leverantörer för exempelvis webbhosting, e-post, bokning och digital avtalshantering.
Webbhosting och teknisk drift.
Bokning och digital avtalshantering.
Kartfunktion där sådan används på webbplatsen.
Uppgifter lämnas inte vidare till andra parter utan ett relevant behov, rättslig grund eller annan skyldighet att göra det.
Du har rätt att fråga
Du kan kontakta föreningen om du har frågor om hur dina personuppgifter behandlas.
Frågor om integritet?
Om du har frågor om föreningens hantering av personuppgifter är du välkommen att kontakta styrelsen.
styrelsen@traffpunktenlagerlunda.se →
Hör gärna
av dig.
Vi hjälper gärna till om något i integritetspolicyn är oklart eller om du vill fråga om dina personuppgifter.